La société PROMOGEN est susceptible de mettre en œuvre plusieurs traitements de données à caractère personnel en fonction de votre activité sur ce site Web et/ou de nos (vous en tant que personne concernée et nous en tant que responsable de traitement) interactions réciproques.
Une information détaillée sur la gestion de vos données à caractère personnel vous est présentée ci-dessous.

Votre visite sur ce Site Web

L’accès à ce site Web édité par la société PROMOGEN ne nécessite pas d’identification. Des données à caractère personnel ne sont donc collectées que si vous complétez le formulaire de contact afin d’entrer en relation avec la société PROMOGEN, et dans l’unique but de répondre à votre sollicitation.
Cela représente un intérêt légitime pour la société PROMOGEN qui est d’apporter des réponses aux questions qui lui sont posées.
La société PROMOGEN traite les données suivantes :
• Identité (civilité, nom, prénom) ;
• Coordonnées (adresse mail, numéro de téléphone) ;
• Objet et contenu de la demande exprimée.

Les données sont conservées le temps de traiter votre demande, puis archivées pour une durée maximale de 3 mois.
Les données sont destinées aux employés de la société PROMOGEN et sont accessibles, pour ce qui les concerne, à nos prestataires de gestion informatique (hébergeur et agence de webmarketing). Le site Web peut déposer des cookies. Les données collectées par les cookies sont détaillées au sein de notre page dédiée aux cookies consultable ici.

Recrutement

Lorsqu’une candidature est adressée à la société PROMOGEN, des données à caractère personnel sont traitées à des fins de gestion du recrutement.
Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de la société PROMOGEN qui est de disposer du personnel suffisant pour assurer ses missions.
La société PROMOGEN traite les données suivantes :
• CV ;
• Coordonnées ;
• Lettre de motivation ;
• Diplômes et certifications ;
• Références.

Les données relatives à la candidature – qui peut être adressée, soit directement dans le cadre d’une candidature spontanée, soit indirectement via un jobboard tel que LinkedIn – sont destinées à la Direction des Ressources Humaines ainsi qu’aux responsables de services concernés, et le cas échéant aux partenaires tiers impliqués dans le processus de recrutement.
Ces données seront conservées par PROMOGEN le temps du processus de recrutement. Elles seront ensuite archivées pour une durée maximale de 6 mois à compter du dernier contact avec vous, sauf opposition de votre part.
Les données sont destinées aux employés de la société PROMOGEN.

Prospection commerciale

La société PROMOGEN met en œuvre un traitement de données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale avec des professionnels (pharmaciens, grossistes d’affaires, etc. dans une relation B2B).
Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de la société PROMOGEN, qui est de développer son activité commerciale.
La société PROMOGEN traite les données suivantes :
• Identité ;
Coordonnées ;
• Organisme/Structure de rattachement.

Les données sont conservées jusqu’à l’opposition manifestée par le contact du prospect (désabonnement) ou, à défaut, pour une durée maximale de 3 ans après le dernier contact avec la société PROMOGEN.
Les données sont destinées aux employés de la société PROMOGEN.

Vos droits et les modalités de leur exercice

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès et de rectification sur les informations qui vous concernent, ainsi que du droit d’opposition, d’un droit à la limitation du traitement et à l’effacement des données dans le cadre permis par le RGPD.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter la société PROMOGEN :
• par courrier à l’adresse suivante :
DPO – PROMOGEN
280, rue de Goa Z.I. Les Trois Moulins Parc de Sophia-Antipolis
06600 ANTIBES

par courriel à l’adresse suivante : dpo [at] promogen.fr
Si après avoir contacté la société PROMOGEN, vous estimez que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL.
Pour votre parfaite information, la société PROMOGEN a désigné un délégué à la protection des données (DPO), joignable à l’adresse mail indiquée ci-dessus.